В настоящее время законодательство не содержит норм, обязывающих общества с ограниченной ответственностью использовать круглую печать. В большинстве нормативных актов указано, что печать используются, если она изготовлена и предусмотрена уставом ООО.
Если в Уставе организации о печати не говорится и ее нет, специально её изготавливать не нужно. Печати, изготавливаемые по индивидуальным заказам, служили способом придать документу солидность, исключить некоторые вопросы о подлинности.
Общество с ограниченной ответственностью “Правовое агентство” в своей деятельности вместо печати использует электронный документооборот, который наилучшим способом заменяет печать и собственноручную подпись директора при составлении документов. Отсутствие излишней визуализации – существенно упрощает процесс документооборота.
К документам, на которые не обязательно ставить печать и которые будут действительны при наличии подписи, относятся: приказ о приёме и увольнении сотрудника, банковская карточка организации, акт о несчастном случае на производстве, налоговая отчётность, справки и сообщения, доверенность, журнал учета проверок, изготавливаемые копии учредительных документов, запись об увольнении работника в трудовой книжке, документы первичного бухгалтерского учёта, платежные документы.